Bürokaufmann/-frau (m/w/d) & Assistenz der Geschäftsführung

Baue mit uns eine Unternehmensgruppe auf!

  • 30-40h (m/w/d) – Festanstellung
  • Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • arbeite in unserem Office in Berlin-Mitte und von wo Du willst
  • inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen
  • formlose Bewerbung bitte bis 27.02.20

Deine Rolle als Allround-Talent

#vielfalt

In unserer wachsenden Unternehmensgruppe gibt es vielfältige Aufgaben im Backoffice, bei denen wir Deine Unterstützung brauchen. Dazu zählen bspw.: Abstimmung mit unseren Seminar-Locations, Einkauf, vorbereitende Buchhaltung, Ansprechpartner bei administrativen Rückfragen unserer Kunden, Erfassen neuer Kunden in unserem CRM und zugehörige Rechnungslegung, Abstimmungen mit Kooperationspartnern und Zulieferern, Terminkoordinationen und darüber hinaus viele weitere Aufgabenfelder, die wir am besten persönlich besprechen.

#bewirken

Neben den zahlreichen verschiedenartigen Aufgaben in unserem Backoffice, bist Du auch als Assistenz des Geschäftsführers in spannende unternehmerische Aktivitäten involviert. Dazu gehört bspw. das Gründen und entwickeln unserer Tochterunternehmen, sowie auch Unterstützung beim zugehörigen Recruiting. Du hilfst so mit Deiner Arbeit maßgeblich dabei, Weiterbildungs- und Coachingunternehmen zu entwickeln, die das Leben von Unternehmen und Menschen bereichern. 

Was Du bekommst

#culture

Die Unternehmen unserer Gruppe helfen durch Trainings, Unternehmensberatung und Business Coaching deutschlandweit kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei, eine anziehende mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur zu etablieren. Genau diese Kultur leben wir in unseren eigenen Organisationen vor.

#selbstverwirklichung

Kern dieser Unternehmenskultur ist, die persönlichen Ziele unserer Mitarbeiter mit den Zielen und der Entwicklung unserer Unternehmen zu verbinden. In unseren wachsenden Unternehmen ergeben sich so auch genug Gelegenheiten nach und nach mehr Verantwortung zu übernehmen, wenn Du das möchtest. Dazu erwarten Dich regelmäßige Strategiegespräche und Feedback Deines Teams. Als Teil eines Weiterbildungsunternehmens greifst Du bei uns auf zahlreiche Möglichkeiten zu, Dich als Persönlichkeit zu entwickeln.

#verantwortung

Deine Arbeit wird in Summe ein bedeutendes Bindeglied in unserem Unternehmen sein. So warten auf Dich auch spannende Aufgaben, die nach und nach über die Verantwortung klassischer Bürotätigkeiten hinausgehen werden. Du hast auch Einblick in alle Unternehmensbereiche und bist wichtiger Ansprechpartner für unser Team.

#kurzewege

Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und hast dadurch ganz kurze Abstimmungswege bei Entscheidungen. Im Laufe der Zeit ist es das Ziel, dass Du Deinen Arbeitsbereich nahezu komplett eigenverantwortlich gestalten kannst. Dabei helfen Dir agile Tools zum Projektmanagement und eine sehr gute Teamstimmung

#wo/wann/wie

Du und Dein ganzes Team arbeiten in unseren Berliner Büros und mit Notebook und Smartphone von wo auch immer Ihr wollt. Dich erwartet sowohl ein großzügiger fester Arbeitsplatz in unserem neuen Büro in der Nähe der Jannowitzbrücke als auch die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten. Wann Du arbeitest ist, abgesehen von einer groben Kernarbeitszeit, Dir selbst überlassen. Für uns zählt, dass Du in der vereinbarten Zeit Deine Aufgabenbereiche im Griff hast und es dabei allen beteiligten Mitarbeitern richtig gut geht! Daher leben wir bei uns auch Vertrauensarbeitszeit und Vertrauensurlaubszeit. 

#vergütung

Sag uns einfach, wie Du Dir Deine Vergütung vorstellst und welche Perspektiven Dir wichtig sind. Dazu kann gern auch ein Auto, Smartphone, Pad und was Du sonst so brauchst zählen.

Was Du mitbringst

#persönlichkeit

Deine Tätigkeit erfordert ein gewissenhaftes, zuverlässiges und vor allem selbstorganisiertes Arbeiten. In der Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern sind auch Deine kommunikativen Fähigkeiten gefragt. Da wir komplett digital und in der Cloud arbeiten, solltest Du einen souveränen und schnellen Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen mitbringen.  

#erfahrung

Spannend ist für uns, wo Du bisher Erfahrung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) & als Assistenz der Geschäftsleitung gesammelt hast. Gerade auch Erfahrungen im Themengebiet der Buchhaltung und Rechnungslegung solltest Du mitbringen.  

die nächsten Schritte 

#kennelernen

Nachdem Du uns mit dem Kontaktformular unten eine erste Nachricht zukommen lässt, findet ein erstes Kennenlerntelefonat statt. Sobald das Telefonat Deine und unsere Erwartungen erfüllt, ist der nächste Schritt ein persönliches Gespräch. Idealerweise kannst Du dann in unseren Organisationen über viele Jahre persönlich wachsen und sinnstiftend arbeiten. Wir freuen uns, Dich und Deine Ziele kennenzulernen! 

Kurzbewerbung für eine Festanstellung (bitte keine Freelancer-Anfragen)